Datganiad Preifatrwydd

Pwy sy'n cynnal yr Arolwg Cenedlaethol o Fyfyrwyr a pham?
Caiff yr Arolwg Cenedlaethol o Fyfyrwyr (ACF) ei gynnal gan Ipsos MORI, asiantaeth ymchwil annibynnol. Mae Ipsos MORI wedi eu cofrestru dan delerau'r Ddeddf Gwarchod Data ac mae ganddynt ddyletswydd gyfreithiol i sicrhau cyfrinachedd parthed â'ch gwybodaeth bersonol.

Caiff yr ACF ei gynnal gan Ipsos MORI, ond caiff ei gomisiynu gan Gyngor Cyllido Addysg Uwch Lloegr (CCAULl). Mae CCAULl yn gorff nad yw'n adrannol o'r llywodraeth, sy'n gweithredu rhai dyletswyddau statudol dan Ddeddf Addysg Bellach ac Uwch 1992. Mae'r ACF yn ffurfio rhan o ofynion cyfreithiol CCAULl dan y Ddeddf hon i sicrhau ansawdd addysg uwch yn y prifysgolion a'r colegau mae'n eu cyllido.

Mae CCAULl hefyd wedi comisiynu'r arolwg ar ran Cyngor Cyllido Addysg Uwch Cymru (CCAUC), yr Adran er Cyflogaeth a Dysgu (ACD) Gogledd Iwerddon, ac Addysg Iechyd Lloegr. Bydd y cyrff hyn hefyd yn defnyddio canlyniad yr arolwg ar gyfer gweithredu eu swyddogaethau statudol a gall CCAULl rannu gwybodaeth am fyfyrwyr, neu ran ohono, gyda hwy.

Mae gan GCAULl, CCAUC a'r ACDGI rôl statudol mewn sicrhau fod ansawdd addysgu mewn addysg uwch yn cael ei asesu, a chred CCAULl a'i bartneriaid y dylai barn myfyrwyr ffurfio rhan bwysig o'r asesiad. Yn ogystal, mae Undeb Cenedlaethol y Myfyrwyr (UCM) yn bartner yn yr arolwg.

Beth yw diben yr ACF?
Mae'r cyrff addysg uwch, undebau myfyrwyr a'r llywodraeth wedi cytuno y dylai fod yno arolygon cenedlaethol rheolaidd o fyfyrwyr er mwyn cael eu barn ar ansawdd yr addysgu, asesu a'r gefnogaeth maent wedi eu derbyn. Mae'r ACF yn arolwg cenedlaethol sy'n rhoddi cyfle i fyfyrwyr ddarparu adborth ar eu profiad dysgu

Mae'r ACF hefyd yn ceisio cynorthwyo cenedlaethau o fyfyrwyr addysg uwch y dyfodol gyda'u dewisiadau allweddol yngl?n â beth a ble i astudio, drwy eu galluogi i weld adborth dienw ar bynciau a sefydliadau. Mae'r arolwg yn rhoddi sylw i fyfyrwyr mewn sefydliadau addysg uwch yn Lloegr, Cymru, Gogledd Iwerddon a'r Alban, yn ogystal â myfyrwyr sy'n astudio cyrsiau addysg uwch mewn colegau addysg bellach a gaiff eu cyllido'n uniongyrchol yn Lloegr a Chymru. Mae'r canlyniadau ar gael i'r cyhoedd bob blwyddyn drwy Unistats.

Manylion cyswllt myfyrwyr
Gall CCAULl, o bryd i'w gilydd, gydweithredu â chyrff neu asiantau anstatudol eraill i weithredu ar eu rhan. Mae CCAULl wedi penodi Ipsos MORI i gynnal yr arolwg hwn. Mae CCAULl wedi gofyn i sefydliadau addysg uwch a cholegau addysg bellach i anfon manylion cysylltu myfyrwyr ymlaen i Ipsos MORI er mwyn eu galluogi i gynnal yr arolwg hwn. Bydd CCAULl, sef yr awdurdod statudol, yn dal i reoli unrhyw wybodaeth bersonol a drosglwyddir dan gytundeb ag Ipsos MORI. At ddibenion yr ACF, mae Ipsos MORI yn gweithredu fel asiant arolwg ar ran CCAULl. Mae gan GCAULl gytundeb gwarchod data mewn lle gydag Ipsos MORI, sy'n darparu'r amddiffyniad angenrheidiol dan y gyfraith i warchod gwybodaeth myfyrwyr. Er enghraifft, cânt eu gwahardd dan amodau'r cytundeb gyda ChCAULl rhag defnyddio data'r ACF sydd yn eu meddiant at unrhyw ddibenion eraill.

Caiff manylion cyswllt myfyrwyr a chanlyniadau'r arolwg a ddarperir ar ffurf copi caled yn uniongyrchol i GCAULl neu unrhyw asiant, eu cadw am gyfnod heb fod yn hwy na deuddeg mis at ddibenion archwiliad, ac yna cânt eu dinistrio ar ddiwedd y cyfnod hwnnw.

Caiff eich manylion personol ond eu defnyddio at ddibenion yr ACF. Pan gaiff yr arolwg ei gwblhau, caiff pob manylion cysylltu myfyrwyr eu dinistrio, a bydd Ipsos MORI yn dileu pob data arall sy'n perthyn i fyfyrwyr o'u systemau cyfrifiadurol a'u trosglwyddo i GCAULl. Bydd CCAULl yn cadw'r data yma at y dibenion a nodwyd uchod.

Optio allan o'r arolwg
Mae cyfranogiad yn yr arolwg hwn yn wirfoddol. Gall myfyriwr optio allan o'r arolwg ar unrhyw adeg, ond mae Ipsos MORI yn gofyn iddynt ddarparu cadarnhad o bwy ydynt (drwy gadarnhau eu dyddiad geni) er mwyn sicrhau fod y manylion cywir yn cael eu dileu o'r gronfa-ddata. Mae'n bwysig fod myfyrwyr yn darparu eu dyddiad geni i gadarnhau pwy ydynt fel y gall yr ACF ddarparu gwybodaeth gadarn ar gyfer darpar fyfyrwyr a'r rheiny sy'n eu cynghori, i'w galluogi i wneud dewisiadau doeth. Os yw myfyrwyr yn optio allan ar unrhyw adeg, caiff pob gwybodaeth bersonol (manylion cysylltu, dyddiad geni ayyb.) eu dileu'n ddiogel a pharhaol, ac ni fydd Ipsos MORI yn cysylltu â hwy eto.

Sut gaiff yr wybodaeth a ddarperir ei defnyddio?
Ni chaiff eich ymatebion i'r arolwg hwn ond eu defnyddio at ddibenion ymchwil. Caiff eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn, ynghyd â'ch ymatebion unigol i'r cwestiynau, eu cadw'n gwbl gyfrinachol gan Ipsos MORI. Bydd canlyniadau'r ymchwil hwn yn wybodaeth ystadegol di-enw'n unig, a gallwch eich sicrhau na fydd modd eich adnabod drwy unrhyw ganlyniadau a gyhoeddir.

Gallwn eich sicrhau NA chaiff unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei darparu yn ystod yr ymchwil hwn ei defnyddio ar gyfer marchnata, ac ni fyddwn yn trosglwyddo eich gwybodaeth ymlaen i unrhyw drydydd parti.

Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau yngl?n â'r ymchwil hwn, mae croeso i chi gysylltu â'r tîm ymchwil yn: thestudentsurvey@ipsos.com

Canlyniadau'r arolwg
Bydd CCAULl a'r cyrff uchod yn defnyddio canlyniadau'r arolwg at y dibenion canlynol:

• Cyhoeddi canlyniadau cyfunol a dienw o'r arolwg yn y ffyrdd canlynol:
• Cânt eu cyhoeddi 'yn eu cyd-destun' ar wefannau prifysgolion a cholegau drwy 'declyn' Set Gwybodaeth Allweddol. Graffigyn bach yw hwn sydd â thri darn o wybodaeth o'r Setiau Gwybodaeth Allweddol, sy'n benodol am y cwrs/pwnc mae'r defnyddiwr yn edrych arno
• Cânt eu cyhoeddi ar wefan newydd Unistats sy'n galluogi defnyddwyr i chwilio am ddata o'r Setiau Gwybodaeth Allweddol ac Unistats a'u cymharu

'Rydym hefyd yn rhagweld y bydd data ar gael drwy offeryn chwilio cwrs UCAS (Chwilotwr Cwrs), a fydd yn cynnwys y data o'r Setiau Gwybodaeth Allweddol er mwyn i ddefnyddwyr weld y data a'r cyrsiau mae ganddynt ddiddordeb mewn gwneud cais amdanynt ar yr un pryd.

• Dadansoddiad. Gall hyn olygu rhyddhau data, gan gynnwys unrhyw sylwadau agored y byddwch yn eu gwneud, i ddefnyddwyr a gymeradwyir gan GCAULl (ar ran y cynghorau cyllido eraill), megis ymchwilwyr academaidd a mudiadau o fewn i'r sector at ddibenion cynnal dadansoddiad neu ymchwil gyda'r nod o wella ansawdd o fewn i AU. Bydd CCAULl yn cadw rheolaeth ar y data dan gytundeb â defnyddwyr o'r fath, neu os yw'r defnyddiwr hwnnw'n is-gontractio, byddwn yn sicrhau fod ganddynt yr un rheolau gweithredu. Bydd pob data a gynhwysir mewn adroddiadau yn ddienw ac wedi ei gyfuno.
• Darparu adborth cryno i sefydliadau ac undebau myfyrwyr unigol. Caiff yr wybodaeth hon ei darparu i sefydliadau ac undebau myfyrwyr i'w helpu i nodi sut y gallant wneud gwelliannau. Caiff yr adborth yma ei gyfuno a'i gyflwyno'n ddienw, gan sicrhau na ellir adnabod unrhyw fyfyriwr unigol. Gall y canlyniadau hyn gynnwys unrhyw sylwadau a wneir gan fyfyrwyr ar ddiwedd yr holiadur. Ni phriodolir unrhyw sylwadau i unigolion, a buasem yn cynghori myfyrwyr i beidio gwneud sylwadau a fyddai'n ei gwneud yn bosibl i'w hadnabod yn unigol, peidio ag enwi unigolion na gwneud sylwadau a allai adnabod unigolyn. Er bod enwau wedi cael eu dileu o adborth yr ACF efallai y bydd yn bosibl i?r rhai sy?n gweithio mewn SAU adnabod eu hunain a?u cydweithwyr. Felly, gallai data o?r fath fod yn ddata personol a dylai SAUau gofio hyn wrth brosesu?r data.
  

Ni fydd CCAULl nac unrhyw rai o'r cyrff uchod yn defnyddio gwybodaeth am fyfyrwyr mewn ffordd a fyddai'n effeithio ar fyfyrwyr unigol. Bydd CCAULl, sef yr awdurdod statudol, yn cadw rheolaeth ar unrhyw ddata personol a drosglwyddir dan gytundeb ag Ipsos MORI.

Cwestiynau ychwanegol a chwestiynau sy'n benodol i sefydliad
Yn 2013 bydd rhai sefydliadau yn gofyn cwestiynau ychwanegol i?w myfyrwyr sy'n benodol i'w sefydliad. Gwneir hyn drwy'r dull ar-lein yn unig. Bydd hyn yn darparu adborth cyfrinachol ychwanegol i sefydliadau. Bydd CCAULl a'r cyrff uchod yn defnyddio'r wybodaeth at y dibenion canlynol:

• Darparu adborth cryno i sefydliadau unigol ac undebau myfyrwyr. Bydd y data hwn yn cael ei ddarparu i sefydliadau ac undebau myfyrwyr i'w helpu i nodi sut y gallant wneud gwelliannau.
• I'w dadansoddi'n ystadegol. Gall hyn olygu rhyddhau data i ddefnyddwyr cymeradwy eraill, a allai gynnwys ymchwilwyr academaidd. Bydd CCAULl yn cadw rheolaeth ar y data dan gytundeb â defnyddwyr o'r fath neu os yw'r defnyddiwr hwnnw'n is-gontractio, byddwn yn sicrhau bod ganddynt yr un rheolau gweithredu. Bydd adroddiadau ond yn cynnwys data dienw wedi'i gydgrynhoi.
• Ni fydd y data hwn yn cael ei gyhoeddi ar wefan Unistats
• Gall sefydliadau ddefnyddio canlyniadau'r cwestiynau dewisol yn gyhoeddus os byddant yn dymuno (bydd y rhain yn cynnwys cwestiynau sy'n benodol i'r sefydliad a chwestiynau dewisol) mewn defnyddiau marchnata. Fodd bynnag, rhaid gweithredu'r egwyddorion canlynol:
1. os bydd y canlyniadau'n cael eu defnyddio yn y modd hwn, rhaid glynu at y trothwyon cyhoeddi 50% a 23 o ymatebwyr
2. ni ddylid defnyddio sylwadau unigolion mewn defnyddiau cyhoeddus er mwyn cadw enwau'r myfyrwyr yn ddienw
3. ni ddylai sefydliadau gyhoeddi'r canlyniadau hyn fel canlyniadau'r Arolwg Cenedlaethol o Fyfyrwyr.

Gwneud Sylwadau/Cwynion am yr ACF
Mae Ipsos MORI, CCAULl a'r cyrff uchod wedi ymrwymo i wneud gwelliannau parhaus i'r ACF. Os oes gennych chi sylwadau a/neu gwynion, yna dylech gysylltu ag Ipsos MORI ar thestudentsurvey@ipsos.com

Neu drwy lythyr at: National Student Survey, Ipsos MORI, Kings House, Kymberley Road, Harrow, HA1 1PT

Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau neu os ydych chi angen gwybodaeth bellach yngl?n â'n polisi preifatrwydd, ein cydymffurfiad â deddfau gwarchod data neu'r wybodaeth amdanoch sydd yn ein meddiant, mae croeso i chi gysylltu â?n hadran Gydymffurfiaeth. Gellir cysylltu â hwy drwy e-bost yn compliance@ipsos.com gyda 12-052746-01 NSS 2013 yn y llinell ar gyfer pwnc.

Neu gallwch 'sgrifennu llythyr at: Ref: 12-052746-01 NSS 2013, Compliance Department, Ipsos MORI UK Ltd, 79 - 81 Borough Road, London, SE1 1FY

Eich hawliau dan Ddeddf Gwarchod Data 1998
Dan Ddeddf Gwarchod Data 1998 mae gennych hawl i gael copi o'r data arnoch chi sydd ym meddiant CCAULl, am daliad bach. Os oes gennych chi unrhyw bryderon yngl?n â'r defnydd o ddata at y dibenion hyn, neu os hoffech gael copi o'r data a ddarparwyd yn uniongyrchol i ni, mae croeso i chi gysylltu â ChCAULl drwy e-bostio nss@hefce.ac.uk, neu drwy 'sgrifennu at y Swyddog Diogelu Data, HEFCE, Northavon House, Coldharbour Lane, Bristol BS16 1QD.

Sut mae Ipsos MORI yn sicrhau fel eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chadw'n ddiogel?
'Rydym yn cymryd o ddifrif ein cyfrifoldebau i gadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel. O'r herwydd 'rydym yn cymryd pob gofal rhesymol i sicrhau fod eich gwybodaeth yn cael ei diogelu rhag colled, dwyn neu gamddefnydd. Mae'r camau hyn yn cynnwys diogeledd corfforol ein swyddfeydd, rheoli mynediad i systemau cyfrifiadurol, a'r defnydd o gysylltiadau rhyngrwyd diogel wrth gasglu gwybodaeth bersonol.

Fel rhan o'n hymrwymiad i ddiogelu eich gwybodaeth, mae Ipsos MORI yn cynnal archwiliadau mewnol ac allanol rheolaidd o ddiogelu eu gwybodaeth, ac mae wedi cofrestru ar gyfer Safon Ryngwladol Diogelu Gwybodaeth, ISO 27001:2005.